职位描述
岗位职责:? 负责战略联盟合同签订的跟进,包括但不限于内部工作流程的跟踪,合同发布和归档,合同提醒等? 协调和安排销售部会议,确保业务顺利运行。准备会议文件和其他事务,做好会议记录,并跟进结果? 负责所有销售端口合同的审核及录入,确保准确性? 配合中国销售团队的行政工作,包括但不限于内部和外部联系信息、报销、办公活动等的日常维护? 在部门指导方针下,支持销售部门的简单翻译工作? 管理部门行政和运营的成本、报告? 确保数据传输安全以及信息安全,确保所有相关的标准操作程序都被团队严格遵循? 管理部门的重要文件,严格遵循公司政策和标准操作程序? 参加战略联盟部指定的培训,为团队提供强有力的支持与后盾主要岗位标准:? 出色的时间管理、多任务处理以及组织能力? 积极思考、积极行动? 多语种——英语(书面)+普通话? 在快节奏环境中以及跨多个业务部门的团队中独立自主工作的能力? 良好的人际关系和沟通能力? 具有灵活性,愿意在快节奏的工作环境中进行各种各样的任务? 承诺注意细节? 能够接受日益变化的环境,积极支持流程改进原则? 熟练掌握Microsoft Office软件,包括Access, Excel, Word & Outlook? 灵活,适应能力强,能优先处理工作? 可以接受灵活办公时间
职能类别:行政专员/助理
关键字:文件管理合同管理差旅管理