职位描述
1、负责前台电话接听、收发快递、客人来访迎送、会议安排等工作;
2、办公用品及固定资产管理,及时采买办公用品及耗材,并做好费用报销及台帐;
3、文件、函电、快递的接收与转达;行政人事文件的整理、归档和保管;车辆管理;OA合同管理;
4、员工考勤管理及核算,日常休假、加班、调休管理;
5、协助人事工作,面试邀约,面试跟进等;办理员工入职、转正、离职、社保公积金等手续;
6、建立和维护公司人事档案,及时更新员工档案信息;
7、办公设备、公共设施的日常管理和维护(公司电脑、网络、复印机、视频会议系统、空调、电话、企业微信等),保障办公设备正常使用;8、办公环境维护及绿植养护,监督保洁人员卫生清洁情况;9、组织开展员工活动(下午茶、生日会、年会筹);10、完成领导交办的其他工作。任职要求:
1、本科及以上,行政管理、人力资源管理等相关专业,两年以上行政人事工作经验;
2、头脑机灵,性格开朗、活泼,有亲和力,懂基本的商务礼仪;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心及服务意识,团队协作能力佳;
4、良好的职业修养及沟通能力、较高的学习能力和执行力;
5、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识。
年龄要求:22-25岁
职能类别:行政专员/助理
关键字:档案管理考勤管理快递收发办公环境管理合同管理固定资产管理公务用车管理文件管理访客接待