职位描述
岗位职责:
1.日常行政事务管理:负责海外营销部门内部的行政事务协调,包括文件整理、会议安排等;处理日常邮件、信件及电话沟通,确保部门间信息及时传递;负责部门日常费用报销申请及管理。
2.对外联络与协调:协助海外客户及合作伙伴的接待工作;负责协调与公司其他部门的跨部门沟通;协助办理员工签证、差旅安排及国际物流等事务。
3.文档与报告整理:编写、整理和翻译相关文件,包括会议记录等;确保部门文件的保密性和规范性,并及时留档。
4.支持部门活动与项目:协助组织部门内部活动及培训项目;必要时参与部门专项任务或项目的协调工作。
岗位要求:
1.教育背景:大专及以上学历,国际贸易、物流类、英语相关专业优先。
2.工作经验:一年以上相关领域或行业的工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑。
3.沟通能力:具备一定的沟通及处理问题的能力,具有一定的英语能力(书面及口语)。
4.个人素质:性格开朗、为人正直,工作细心负责。
5.计算机技能:熟练使用办公文件【福利待遇】
1、入职购买五险一金。
2、24天工作制。
3、节假日员工福利。
4、团建聚餐。
5、年度调薪。
6、年终奖金。
年龄要求:16-35岁
职能类别:文员
关键字:行政管理