岗位职责：
一、业务数据管理及流程支持
1. 负责全流程业务数据整合与系统管理： - 销售合同全周期管理（订立、盖章、归档、ERP系统录入）； - 采购订单跟进（对接供应商、提交付款申请、追踪物流/检验单据、更新ERP采购信息）； - 客户档案与供应商档案的建立与维护； - ERP系统操作与数据实时更新（采购入库单、销售出库单、随货同行单等单据生成与打印）； - 客户单品消耗量跟踪，主动预警订货需求并提醒责任人。
2. 业务流程支持： - 处理OA系统流程（合同审批、付款申请、用印申请等）； - 招标文件制作（打印、装订、盖章）及销售物料准备（名片、彩页等）； - 协助客户关系维护及售后支持。
3. 仓储管理： - 存货整理、定期盘点及台账更新。
二、财务报销支持
1. 业务报销全流程处理： - 报销单据查重、合规性审核、金额核对； - 电子发票打印、发票复印件整理及财务系统录入； - 报销台账登记与归档。
三、人事行政综合管理
1. 人力资源事务： - 招聘支持（表单归档、花名册管理）、员工入离调转手续办理； - 社保公积金申报及增减员操作； - 员工档案管理。
2. 行政后勤保障： - 办公用品采购（OA流程审批、入库单提交）、资产台账管理； - 后勤事务对接（物业、水电费、房租缴纳等）； - 非业务类合同协议归档及印章管理（合同章、发票章等）； - 公司用章流程发起、节点跟进及文件分发。 任职要求：
1. **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、工商管理、财务或相关专业优先；
2. **经验技能：** - 3-4年跨职能支持经验，熟悉ERP/OA系统操作（如用友、金蝶等）； - 精通Excel等办公软件，具备基础财务知识及数据敏感度； - 熟悉社保公积金操作流程及劳动法规；
3. **核心素质：** - 高度责任心与多任务处理能力，能独立推进跨部门协作； - 细致严谨，具备风险防控意识（如合同/报销合规性）； - 良好的沟通能力及服务意识。
4.其他： 工作经验丰富、工作稳定性高。 年龄要求：26岁以上
职能类别：销售行政专员 关键字：合同管理/合同执行销售支持/运营经验CRM信息完善及维护支持销售流程管理纯销售行政岗