职位描述
技能要求:资料管理,人员管理,办公室管理岗位职责:
1. 负责公司招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2. 办理入职离职员工手续;负责公司人员考勤工作;
3. 协助办理五险基础事务性工作;负责来访人员接待,及时准确接听/转接电话; 负责公司各类档案管理、会议管理工作;
4. 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;组织安排好公司员工的团建活动;
5. 负责公司各类文件的打印、复印等工作;
6. 负责公司办公用品的保管与发放;负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等;负责办公室的绿化管理,保持前台环境卫生;
7. 负责公司各种信件、快递、报刊,外卖等的接收、登记、发放;8. 负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;负责管理各类人事行政文档;完成领导交代的销售内勤方面、财务对接方面及以上没有列出的其他行政人事方面的工作:9.可能存在外派、出差情况
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理、英语等相关专业;
2、至少一年以上人力资源等相关工作经验;
3、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;
4、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。工作时间公司标准工作时间为8:30-17:30,中午12:00-13:30休息。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任企业秘书/董事会秘书
关键字:行政主管主管
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