职位描述
1.协助上级做好行政板块通用规章制度的拟定、修正、监督、检查工作,并提出奖惩建议
2.负责企业档案的收集、整理、编制、归档、借阅等工作。
3.负责通知、纪要等公司级红头文件的起草、报批、发文和存档工作,并对文件精神进行催办、督办、查办和落实。
4.负责公司来往文、电的处理和文书档案的管理工作。
5.负责公司车辆的调度安排工作以及车辆的油耗、维护保养等费用支付、核实和管理。
6.负责公司级新闻采编、宣传报道、影像资料存档工作,协助进行多媒体/自媒体/网站推送。
7.负责办公用品、办公设备采购、发放并建档管理,严格执行领用制度,每月对各种物品的领用数量作相应的规定和控制,对公司办公用品的支出情况制作报表并上报相关领导。8.协助上级领导做好公司重大活动的筹办组织工作。9.协助上级领导做好企业突发事件(应急参观、工伤事故等)进行处理。10.负责公司各部门“6S”、安全环保的监督和管理。1
1.负责公司证、照的审计和年检工作。1
2.负责企业各类法律事务的协调和联系。1
3.协调落实通讯、网络、空调、办公设备、基建设施等的维护工作。1
4.协助上级做好企业对外商务接待及维护。 1
5.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对总务、保洁花卉维护管理等工作。教育水平:大学本科及以上学历 专业:企业管理、工商管理、行政管理、法律、公共关系等 语言:普通话标准,亲和力强,服务意识强 经验:3年以上相关岗位工作经验,工作负责、主动、干练,反应灵敏能力与素质:具有较强人际沟通能力、计划与执行能力,熟悉OFFIC办公软件
职能类别:行政专员/助理行政经理/主管/办公室主任
关键字:行政专员后勤