职位描述
岗位职责:
1、访客接待:负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、文件管理:负责公司各部门及员工文件、报表、单据、资料、信件、报刊等的收发、记录、并整理、汇总、存档的工作;
3、日常管理:负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理及维护;员工考勤统计及外出人员管理,员工差旅管理,包括订房、订票等;起草和修改相应报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;
4、其他:协助办公室综合工作。
任职资格:
1、20-30周岁,五官端正,身高160cm以上,大专及以上学历;
2、有较好的文字功底,普通话标准流利,积极向上,性格开朗、活泼;
3、有良好的商务礼仪知识,具备较强的书面和口头表达能力;
4、工作主动性强、认真负责、调理清楚、思维敏捷、能及时处理突发事件,有一定的办公行政事务经验,可以承受一定的工作压力;
5、熟练使用办公软件。
职能类别:行政专员/助理