职位描述
1.负责接听电话、记录留言、电话转接工作。
2.负责公司快件及传真的收发及传递。
3.负责来宾来访的登记、接见、引领及服务工作。
4.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据。
5.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
6.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
7.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。8.为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。9.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。10.负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。1
1.完成领导交办的其他工作
职能类别:行政专员/助理