职位描述
1、每日完善、更新库存表,确保库存表格实时正确。
2、对钢厂采购合同执行情况进行跟踪、督促交货,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同交货进度情况的统计表。将结果报销售公司经理。代客户定轧的计划,根据需要,合同执行情况可反馈给业务人员。
3、统计业务人员月、季、年度的销量及利润情况,制作汇总表格并每月按时发予销售主管。
4、依据公司管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资、奖金的核算等工作。
5、办理对公业务费用支出的制单以及查收款,然后通知财务审核付款后录入公司SaaS系统。办理个卡支出并录入公司SaaS系统。
6、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户收发档案。
7、协助出差业务人员制作合同、打印提单、材质单等。 8、严格考勤制度,每月按时准确的向公司汇报员工考勤及奖惩情况。 9、记录会议记录,并形成文档保存。 10、编写制定公司制度及商务文档,编制投标文件。 1
1、严格遵守文件的保密、会议保密等制度。 1
2、完成领导交给的其他任务。
职能类别:销售行政助理
关键字:销售助理