职位描述
【岗位职责】 ①负责合理安排总经理的工作日程,内外公务活动联络的工作处理(机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系等)。②负责协调安排总经理办公会议以及总经理召开的专题会议的准备,负责会议记录,整理会议纪要,跟进落实总经理会议指示。③负责总经理的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的起草、打印、登记、存档和管理工作。④负责接听和处理总经理日常办公电话,整理总经理往来信件、文件,并及时归档,并及时沟通相关信息,协助起草日常公务文件等。⑤负责准确传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报总经理签字文件。⑥在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;负责总经理发布的工作文件或工作指示的传达、协助及事件进展的跟进、反馈、督促、落实。⑦负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理的来访人员,并做好来访记录。对外来客人的接待标准必须先请示总经理后,根据总经理的意见是否安排客饭和宴请的类别。⑧协助总经理对外联络和公共关系工作,协助总经理的商务接待和工作随行活动(参加政府、行业协会、企业举办的各种大型组织活动)。⑨协助总经理做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作,发现问题及时汇报。⑩在完成协助总经理工作的前提下,配合总经理办完成各项临时性工作,遇事不慌张,平衡心态、要有服务大局的意识。【
岗位要求】①23岁至33岁,全日制本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业者优先,良好的中文阅读和写作能力,熟练使用办公软件。②具有1年以上大中型企业董事长/总经理助理/秘书,相关工作经验者优先;熟悉商务礼仪,熟悉秘书/行政管理流程工作,了解现代企业经营管理体系基本运作;工作经历稳定。③英语优秀,具有优秀的口语与读写能力;知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务相关的各种知识,具有扎实的公文的写作能力。④具有良好的职业形象、职业素养和职业习惯;仪表端庄,举止大方,做事灵活,性格开朗,五官端正,干净整洁,谈吐清晰,礼貌待人,积极主动,热情专注有活力。⑤为人诚实可靠,品行端正,谨言慎行,严格保守机密,抗压能力强。⑥关注细节,原则性强,责任心强;有较强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力。注:条件优异者,待遇面议。【职业发展】①在这里,你会有广阔的职业发展空间,公司每年将对员工进行能力评估,以帮助员工明确发展目标与方向。②在这里,你会有快速成长进步的平台,公司采取内外部相结合的培训模式,为员工提供多方位的培训,以提升员工综合职业技能。③在这里,我们会尊重个人发展意愿,公司会采用岗位竞聘的工作方式,为员工职业生涯发展提供辅导多途径的机会。【员工培训】①岗前培训:企业文化、公司员工手册。②岗中培训:行业培训、产品培训、技巧培训、职业素养培训。③实战演练:专业一对一指导、加强知识落到实处。【福利待遇】①公司配置:免费提供住宿,2人/间,宿舍提供热水器、网络;提供中餐和晚餐。②薪资架构:底薪+激励奖金。③成长之路:各类培训计划,全方面成长,健全良好晋升通道,广阔发展空间。④福利待遇:购买五险,生日福利、节日福利、不定期团建活动、公司集体旅游。⑤团队氛围:扁平化管理,轻松活跃的办公氛围。
职能类别:总裁助理/总经理助理
关键字:董事长助理、翻译、秘书