职位描述
1、根据要求编制上级周工作计划、周工作总结及月工作计划、月度总结,并及时提醒重要事项。
2、负责公司层面文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;协助上级收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,各项工作的报告及总结。
3、负责对外联络以及来访接待工作,协调对外公共关系;负责上级出席政府、行业协会及各种会议场合演讲稿。
4、根据上级工作时间合理安排每天工作和会议,协助安排会议前资料准备,参加会议,做好会议纪要。
5、完成领导交代的其他工作。职位要求:
1、本科以上学历,有五年以上相关工作经验者优先考虑。
2、熟练使用各类办公软件,有较强文字写作能力,擅长公文写作,具备良好PPT制作能力。
3、形象气质佳,具备优秀的外联和公关能力及解决突发事件的能力。
4、具有较强的协调沟通能力和服务意识,工作积极主动,抗压能力强。
5、有C1驾驶证。
职能类别:总裁助理/总经理助理企业秘书/董事会秘书
关键字:秘书文秘文件文职送文助理