职位描述
岗位职责:
1、项目部日常事务性工作,投诉受理、考勤登记、电话接听,部门文件材料的打印、收发整理、归档等工作;
2、项目部办公室管理工作,办公室整洁度、物品管理、办公用品采购及分发、办公室物业费、水电费处理及办公室来访接待等工作;
3、支撑监理项目部开展工作,收款督促等;
4、完成公司合署办公文员相关工作,并及时协调沟通本单位与合作单位的相关工作,推进工作流程;
5、 完善各类经营数据表格并整理汇总,对各类报表进行统计及时向领导进行汇报,并做好上传下达,起到桥梁的作用;
5、 配合公司办公室、财务部工作,处理部门人事管理、月度报销、资金计划表等;
6、掌握项目部监理业务操作全流程,了解相关监理知识及法规,支撑、协助监理员完成相关工作;
7、负责公司相关系统操作(翔云系统及监理通)8、完成负责人交办的其他工作。任职要求:
1、大专以上学历。
2、身体健康,责任心强,年龄在35周岁以下。
3、熟练操作办公软件(Word、Execl、ppt等),良好的沟通协调能力及较高的团队协作意识。
4、具备一定的写作能力,从事过办公室相关工作和财务工作经验者优先。
5、做事严谨、细致,严格做到工作保密性重要说明:本岗位需要自备(能正常使用的)笔记本电脑及智能手机。
职能类别:文员财务助理/财务文员