岗位职责:
1、文件管理:
(1)撰写领导发言稿、报告等,协助公司领导处理各类文件,公司各类文件、函件、专项工作报告等文稿材料;
(2)协助规范内部公文管理,实施各类公文的收发、登记、流转、文印、归档工作。
2、会议管理:
(1)落实公司重大会议的准备和召开,做好会务工作;
(2)开展公司常规会议资料准备、会议记录、会议纪要整理等相关工作;
(3)接收会议室预订需求,统筹安排会议室,并登记汇总。
3、日常事务管理
(1)协调领导的工作日程和各项活动;
(2)催办、督办公司各决议事项,协调各部门工作开展。
4、外事管理
实施外事联络,联系协调、落实安排公司领导外事接待活动。
5、办公用品管理
(1)落实公司办公设备、设施的采购、入库、发放登记及维修联络;
(2)汇总月度办公用品(名片、文具等)、常规印刷品(信纸、信封、档案袋等)需求,并清点核对验收,实施办公用品的入库、发放登记。
面议